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User Guide

The ASAP Utilities User Guide is a practical manual that will show a detailed description of all available tools. It helps you to get the best out of this excel add-in

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5 utilities were found:

The following utilities contain your search term(s), sorted by their position in the menu and their name:

1. Blätter » Arbeitsblätter als separate Dateien exportieren...

Mit diesem Tool können Sie alle oder die markierten Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe als separate Dateien speichern.
Sie können einen Ordner auswählen, in dem die Arbeitsblätter gespeichert werden sollen.

Die Arbeitsblätter können in den folgenden Dateiformaten gespeichert werden:
-  Excel-Arbeitsmappe (*.xlsx) (nur verfügbar, wenn Sie Excel 2007 oder neuer verwenden)
-  Excel-Binärarbeitsmappe (*.xlsb) (nur verfügbar, wenn Sie Excel 2007 oder neuer verwenden)
-  Excel-Arbeitsmappe 97-2003 (*.xls)
-  CSV (kommagetrennt) (*.csv)
-  CSV unicode (kommagetrennt) (*.csv)
-  Text (semikolongetrennt) (*.txt)
-  Unicode-Text (semikolongetrennt, ';') (*.txt)
-  Text (tabulatorgetrennt) (*.tsv)
-  Unicode-Text (tabulatorgetrennt) (*.tsv)
-  Formatierter Text (leerzeichengetrennt) (*.prn)
-  Text (pipe-getrennt) (*.txt)
-  Unicode-Text (pipe-getrennt) (*.txt)
-  Text (tilde-getrennt, '~') (*.txt)
-  Unicode-Text (tilde-getrennt, '~') (*.txt)
-  DBF 4 (dBASE IV) (*.dbf) (nur mit Excel 2000, 2002/XP und 2003)
-  DBF 3 (dBASE III) (*.dbf) (nur mit Excel 2000, 2002/XP und 2003)
-  Web Page (*.htm, *.html)
-  Single File Web Page (*.mht, *.mhtml) (nur mit Excel 2002/XP, 2003, 2007 und 2010)
-  PDF (*.pdf) (nur mit Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 und Excel 2007 SP2 oder Excel 2007 SP1 mit der MS PDF plugin installiert)

Die zuletzt verwendeten Einstellungen werden gespeichert.

Bemerkung:
In Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 Excel 2016 und Excel 2019 funktioniert der Export zu dBASE nicht. Microsoft bietet die Möglichkeit, Dateien im dBASE-Format zu exportieren, ab Excel 2007 nicht mehr und ASAP Utilities nutzt diese in Excel integrierte Funktion.

(additional keywords: Tabellenblatt)

2. Datei & System » Auswahl oder aktives Blatt als neue Datei exportieren...

Mit diesem Tool können Sie den markierten Datenbereich oder das ganze Arbeitsblatt als neue Datei speichern.
Sie können angeben, dass ausgeblendete Zellen nicht mit exportiert werden.

Die Daten können in den folgenden Dateiformaten exportiert werden:
-  Excel-Arbeitsmappe 97-2003 (*.xls)
-  Excel-Arbeitsmappe (*.xlsx) (nur verfügbar, wenn Sie Excel 2007 oder neuer verwenden)
-  Excel-Binärarbeitsmappe (*.xlsb) (nur verfügbar, wenn Sie Excel 2007 oder neuer verwenden)
-  Formatierter Text (leerzeichengetrennt)
-  Tabulatorgetrennte Textdatei
-  Tabulatorgetrennte Unicode-Textdatei
-  CSV (kommagetrennt oder benutzerspezifisch getrennt)
-  CSV unicode, UTF-16LE / UTF-8 (kommagetrennt oder benutzerspezifisch getrennt)
-  dBASE IV (nur mit Excel 2000, 2002/XP und 2003)
Sie können die CSV-Option auch verwenden, um eine eigene durch ein benutzerspezifisches Zeichen getrennte Datei zu erstellen, indem Sie ein eigenes Feldtrennzeichen, Feldeinschlusszeichen und Dezimaltrennzeichen einstellen. Auf diese Weise können Sie z. B. pipe-getrennte (|) Textdateien erstellen.

Sie können die Daten auch direkt in den folgenden Formaten in die Zwischenablage kopieren:
-  tabulatorgetrennt
-  leerzeichengetrennt

Die Zellinhalte können exportiert werden als:
-  Werte (z. B. 12)
-  Formeln (z. B. =3*E6)
-  Wie angezeigt (z. B. EUR 12,00)

Die zuletzt verwendeten Einstellungen werden gespeichert.


Bemerkung:
In Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 und Excel 2016 funktioniert der Export zu dBASE nicht. Microsoft bietet die Möglichkeit, Dateien im dBASE-Format zu exportieren, ab Excel 2007 nicht mehr und ASAP Utilities nutzt diese in Excel integrierte Funktion.

(additional keywords: Tabellenblatt)

3. Import » (Abgegrenzte) Textdatei einfügen...

Mit diesem Tool können Sie eine (abgegrenzte) Textdatei an der Stelle der aktiven Zelle in das Arbeitsblatt importieren.

Die folgenden Einstellungen können konfiguriert werden:
-  Trennzeichen zwischen den Feldern in der Textdatei:
    · Leerzeichen
    · Tabulator
    · Komma (csv)
    · Semikolon (;)
    · Pipe (|)
    · Ausrufezeichen (!)
    · Anderes Zeichen: Sie können ein benutzerspezifisches Trennzeichen festlegen
    · Kein Trennzeichen
    · Texterkennungszeichen: keines, ' oder "
    · Import beginnen in Zeile
    · Dateiursprung
-  Datumseinstellungen
    · Das Tool verwendet die Datumseinstellungen, die in den regionalen Einstellungen in der Windows-Systemsteuerung festgelegt sind.
-  Feldeinstellungen
    · Excel die Feldtypen erkennen lassen (Standard)
    · Alle Felder als Textwerte behandeln (dies kann z. B. hilfreich sein, wenn Sie Probleme mit verschwindenden führenden Nullen haben).
-  Einstellungen für das Erkennen numerischer Daten
    · Dezimaltrennzeichen
    · 1000er-Trennzeichen
    · Nachstehendes Minuszeichen für negative Zahlen
-  Optionen
    · Optimale Spaltenbreiten
    · Führende und nachlaufende Leerzeichen löschen

Die zuletzt verwendeten Einstellungen werden gespeichert.

(additional keywords: Tabellenblatt)

4. Import » Kommagetrennte Textdatei (CSV-Datei) einfügen...

Mit diesem Tool können Sie eine kommagetrennte Textdatei (CSV) an der Stelle der aktiven Zelle in das Arbeitsblatt einfügen.

(additional keywords: Tabellenblatt)

5. Import » Mehrere Dateien zusammenführen und/oder importieren...

Mit diesem Tool werden mehrere Dateien in einem Ordner zu einer neuen Datei zusammengeführt. Sie können es auch verwenden, um mehrere Dateien zugleich in eine Arbeitsmappe zu importieren.

Excel bietet keine integrierte Methode für das Zusammenführen von Dateien. Daher kann eine zeit- und nervenraubende Angelegenheit sein, wenn man z. B. 200 Excel- oder CSV-Dateien importieren oder zusammenführen muss. Mit ASAP Utilities geht dies zum Glück jetzt schnell und einfach.

Die folgenden Einstellungen können konfiguriert werden:
-  Ab einer bestimmten Zeile mit dem Import beginnen, mit der Möglichkeit, die erste Datei auszunehmen. Dies kann praktisch sein, wenn Sie Dateien mit Feldnamen haben und diese nur einmal auflisten möchten.
-  Dateien in die aktuelle oder in eine neue Arbeitsmappe importieren.
-  Für jede Datei ein neues Arbeitsblatt erstellen oder die Daten in einem neuen Blatt zusammenführen. Bei der zweiten Option werden die Daten aus den Dateien untereinander gesetzt.

Die folgenden Dateiformate können importiert/zusammengeführt werden:
-  CSV, kommagetrennt
-  Text, leerzeichengetrennt
-  Text, tabulatorgetrennt
-  Text, pipe-getrennt
-  Textdatei, semikolongetrennt
-  Textdatei, durch benutzerspezifisches Zeichen getrennt
-  dBASE
-  Excel*
-  Lotus 123*
-  Quattro Pro*
* Daten werden nur aus dem aktiven Blatt importiert

Die zuletzt verwendeten Einstellungen und der zuletzt ausgewählte Ordner werden gespeichert.

(additional keywords: Tabellenblatt)


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