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User Guide

The ASAP Utilities User Guide is a practical manual that will show a detailed description of all available tools. It helps you to get the best out of this excel add-in

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5 utilities were found:

The following utilities contain your search term(s), sorted by their position in the menu and their name:

1. Hojas » Exportar hojas de cálculo como archivos separados...

Con esta utilidad puede guardar todas las hojas o aquellas que haya seleccionado en su libro como archivos separados.
Puede escoger una carpeta en la cual desee que se guarden sus hojas.

Las hojas pueden ser guardadas en los siguientes formatos de archivo:
-  Libro de Excel (*.xlsx) (sólo disponible si tiene Excel 2007 o posterior)
-  Libro binario de Excel (*.xlsb) (sólo disponible si tiene Excel 2007 o posterior)
-  Libro de Excel 97-2003 (*.xls)
-  CSV, (delimitado por comas) (*.csv)
-  CSV unicode (delimitado por comas) (*.csv)
-  Texto (delimitado por punto y coma, ';') (*.txt)
-  Texto unicode (delimitado por punto y coma, ';') (*.txt)
-  Texto (delimitado por tabulación) (*.tsv)
-  Texto unicode (delimitado por tabulación) (*.tsv)
-  Texto con formato (delimitado por espacios) (*.prn)
-  Texto, (delimitado por barra vertical (|)) (*.txt)
-  Texto unicode, (delimitado por barra vertical (|)) (*.txt)
-  Texto (delimitado por tilde, '~') (*.txt)
-  Texto unicode (delimitado por tilde, '~') (*.txt)
-  DBF 4 (dBASE IV) (*.dbf) (sólo con Excel 2000, 2002/XP y 2003)
-  DBF 3 (dBASE III) (*.dbf) (sólo con Excel 2000, 2002/XP y 2003)
-  Web Page (*.htm, *.html)
-  Single File Web Page (*.mht, *.mhtml) (sólo con Excel 2002/XP, 2003, 2007 y 2010)
-  PDF (*.pdf) (sólo con Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 y Excel 2007 SP2 or Excel 2007 SP1 con el plugin de MS PDF instalado)

Se recordará la última configuración utilizada.

Observación:
En Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 y Excel 2019 la exportación a dBASE no funciona; Microsoft ha quitado la opción de guardar archivos en formato dBASE de esta versión de Excel y ASAP Utilities necesita de esta función integrada de Excel.

2. Archivo y Sistema » Exportar una selección o una hoja activa como un archivo nuevo...

Con esta utilidad usted puede guardar su rango de datos seleccionados o la hoja de cálculo entera como un archivo nuevo.
Puede optar por no incluir las celdas ocultas en su exportación.

Los datos pueden ser exportados en los siguientes formatos de archivo:
-  Libro de Excel 97-2003 (*.xls)
-  Libro de Excel (*.xlsx) (sólo disponible si tiene Excel 2007 o posterior)
-  Libro binario de Excel (*.xlsb) (sólo disponible si tiene Excel 2007 o posterior)
-  Texto con formato (delimitado por espacios)
-  Archivo de texto delimitado por tabulación
-  Archivo de texto unicode delimitado por tabulación
-  CSV (valor separado por coma o separado de manera personalizada)
-  CSV unicode, UTF-16LE / UTF-8 (valor separado por coma o separado de manera personalizada)
-  dBASE IV (sólo con Excel 2000, 2002/XP y 2003)
Puede usar también la opción CSV para crear su propio archivo personalizado separado estableciendo su propio separador de campos, cierre de campos y separador de decimales. De esta manera puede por ejemplo crear archivos de texto delimitados por barras verticales (|)

También puede optar por copiar la información directamente a su portapapeles en los siguientes formatos:
-  delimitado por tabulación
-  delimitado por espacios

Puede optar por exportar los contenidos de las celdas como:
-  Valores (por ejemplo, 12)
-  Fórmulas (por ejemplo, =3*E6)
-  Como se muestran (por ejemplo, EUR 12,00)

Se recordará la última configuración utilizada.


Observación:
En Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 y Excel 2016 la exportación a dBASE no funciona; Microsoft ha quitado la opción de guardar archivos en formato dBASE de esta versión de Excel y ASAP Utilities necesita de esta función integrada de Excel.

3. Importar » Insertar un archivo de texto (delimitado)...

Con esta utilidad usted puede importar un archivo de texto (delimitado) a su hoja, en la posición de la celda activa.

Puede configurar las siguientes opciones:
-  Cómo están separados los campos en el archivo de texto:
    · espacio
    · tabulación
    · coma (csv)
    · punto y coma (;)
    · barra vertical (|)
    · signo de exclamación (!)
    · otro: puede especificar un delimitador personalizado
    · sin separación
    · Calificador de texto: ninguno, ', o "
    · Comenzar a importar en la fila
    · Origen del archivo
-  Configuración de la fecha
    · La utilidad usa la configuración de la fecha según esté establecida en las Configuraciones regionales en el panel de control de Windows.
-  Configuración de los campos
    · Permitir a Excel detectar los tipos de campo (predeterminado)
    · Tratar todos los campos como valores de texto (esto puede ser de ayuda cuando tiene problemas con ceros a la izquierda que se pierden).
-  Configuración utilizada para reconocer datos numéricos
    · Separador de decimales
    · Separador de miles
    · Signos de menos detrás de los números negativos
-  Opciones
    · Ajustar automáticamente el ancho de las columnas
    · Eliminar espacios iniciales y finales

Se recordará la última configuración utilizada.

4. Importar » Insertar archivo de texto separado por coma (archivo csv)...

Esta utilidad inserta un archivo de texto separado por coma (CSV) en su hoja de cálculo en la posición de la celda activa.

5. Importar » Combinar y/o importar varios archivos...

Esta utilidad combina varios archivos de una carpeta unidos dentro de un nuevo archivo. Puede usarlo también para importar varios archivos de una sola vez a su libro.

Excel no cuenta con un método integrado para combinar archivos. Por lo tanto, puede llevar tiempo y resultar frustrante si usted por ejemplo necesita importar o combinar 200 archivos Excel o CSV. Afortunadamente, puede usar ASAP Utilities para hacer esto fácilmente y con rapidez.

Puede configurar las siguientes opciones:
-  Comenzar la importación desde una fila determinada, con la o pción de hacer una excepción para el primer archivo. Esto puede ser útil si tiene archivos con nombres de archivo y quiere que estos queden listados solo una vez.
-  Importar los archivos a su libro actual o a un nuevo libro.
-  Crear un nuevo libro para cada archivo, o combinar los datos dentro de una nueva hoja. Con esta segunda opción los datos de los archivos se colocarán uno debajo del otro.

Puede importar/combinar los siguientes formatos de archivo:
-  CSV, delimitado por comas
-  De texto, delimitado por espacios
-  De texto, delimitado por tabulación
-  De texto, delimitado por barra vertical (|)
-  Archivo de texto, delimitado por punto y coma (;)
-  Archivo de texto, delimitado por un carácter especificado
-  dBASE
-  Excel*
-  Lotus 123*
-  Quattro Pro*
* Solamente se importan datos de la hoja activa

Se recordará la última configuración utilizada y la carpeta escogida.


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